Bu politika genel uygulama esaslarını açıklar; aydınlatma metni veya açık rıza yerine geçmez. İlgili metin ve izinler gerektiğinde ayrıca sunulur.
1Amaç ve Kapsam
Politikanın amacı; Porcelana Home tarafından müşteri, üye, ziyaretçi, tedarikçi ve iletişim kişilerine ait verilerin hukuka uygun biçimde işlenmesi, korunması ve gerektiğinde imha edilmesine ilişkin esasları belirlemektir.
2Temel İlkeler
Kişisel veriler aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- Gerekli süre kadar muhafaza edilme.
3Veri İşleme Şartları
Veriler; kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı durumlarda gerekli açık rıza ayrıca alınır.
4Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla riskle uyumlu teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Yetkilendirme, erişim kontrolü, kayıt takibi, güncelleme, yedekleme, gizlilik yükümlülükleri ve hizmet sağlayıcı kontrolleri bu kapsamda değerlendirilir.
5Aktarım Esasları
Veriler yalnızca işleme amacı için gerekli olduğu ölçüde ve hukuki şartlara uygun olarak kargo, ödeme, e-fatura, muhasebe, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK’daki aktarım şartları, uygun güvenceler ve bilgilendirme yükümlülükleri uygulanır.
6Saklama ve İmha
Kişisel veriler, işleme amacı ve ilgili mevzuat için gereken süre boyunca saklanır. İşleme şartları sona erdiğinde veriler, yasal yükümlülüklere uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarılan kişileri öğrenme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve şartları oluştuğunda zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8Uygulama ve Güncelleme
Politikanın uygulanması veri sorumlusu Porcelana Home tarafından takip edilir. Mevzuat, hizmet veya iş süreçlerindeki değişikliklere göre politika güncellenebilir; güncel sürüm internet sitesinde yayımlanır.